ビジネスプロセスにITの光を!”ナレッジインフラの革新”

2015年10月28日
株式会社ビジカ




クラウド型 業務支援ソリューション
『Smart Apps Form Generator』
-組織の「知りたい」をサポートするWEB システム-

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株式会社ビジカ(東京都台東区 代表取締役 川森基次、http://www.busica.co.jp)は、2010年8月にサービス開始したForm Generator(フォーム ジェネレータ)のバージョンアップ版をリリースしました。
組織における情報共有の基盤構築は、いかにタイムリーに、そして様々な角度から「情報」を集めることができるかにかかっています。Smart Apps Form Generatorは、「情報収集」を行うための「フォーム」の作成から公開、集計までを、専門知識を必要とせず手軽に行うことが可能なWEBシステムで、いわば、組織の「知りたい」をサポートする汎用ツールです。

<主な機能アップしたポイント>
  • フォーム内に画像ファイルの登録や動画を配置する事を可能にしました。
    フォーム内の設問にテキスト文書の他に説明画像ファイルを表示させることを可能にしました。
    さらに、ストリーミング動画用のURLも埋め込み可能となり、テキストだけでは 説明が困難であったシーンでのご利用に関して利便性を向上させました。
  • フォーム回答時にファイル登録機能を追加しました。
    フォーム回答時に画像ファイルやオフィス系ファイル(Word、Excel等)などデータファイルを回答時にフォームに添付する事が可能となりました。
    例えば、スマートフォンで撮影した写真などを簡単に送付が可能となりました。
  • フォーム作成機能に日報として登録可能な機能を追加をしました。
  • お問い合わせフォームとして利用する際の機能強化をしました。
    お問い合わせフォームとして利用する際、お問い合わせ完了画面を任意のURLへリダイレクトする機能を追加しました。



Google フォームでも、フォーム作成やフォーム公開から回答データの収集が可能ですがSmart Apps Form Generatorでは、収集したデータはデータベース上に蓄積されます。
さらに、画像データやWord、Excel等のファイルデータについても収集可能となりGoogleフォームでは、スプレットシート内でのデータ蓄積となります点が大きな違いですが機能の違いについては、以下に記載します。

Google標準フォームとの比較・機能一覧
Form Generator Google標準フォーム
利用者の認証方法
(公開制限)
認証なし(一般公開)
ベーシック認証
登録ユーザー認証
認証なし(一般公開)
アカウント共有者
公開期間設定 可能
(日付/時間による時間指定)
×
フォームレイアウト 1行に2項目並べて表示が可能 1行に1項目のみ
位置情報取得
(GPS対応)
可能
(スマートフォン等
GPS搭載機種に対応)
×
サンクスページの
編集・
リンク先の指定
可能
(メッセージの編集・
リンク先の指定が可能)
メッセージの編集は可能
データの収集先 データベースに格納 スプレッドシート
収拾データの
活用&制限
ユーザー単位で設定可能
(収集データの編集やExcel
ファイルでの出力などの可否)
スプレッドシート
回答状況確認
(登録ユーザー認証
使用時)
ユーザー単位で確認可能
(どのユーザーが未回答/
回答済みか一覧で表示)
×
フォーム内容の
説明文に画像・
動画・地図等を
埋め込む、
設問に画像を使用
可能
(アップロードした画像の埋め込み、
動画の埋め込み、地図の埋め込み、
設問に画像を使用可能)
テキストのみ可能
グループ管理機能 登録ユーザーをグループで管理可能
(グループに対するフォームアクセス
/編集/回答・閲覧権限設定)
×
回答データの閲覧 一覧表示及びフォームスタイル表示
(1回答・1ページとして、フォーム
の体裁を保った状態)で閲覧可能
スプレッドシート上の一覧表示のみ

【活用事例のご紹介】

日報フォーム
手書き(アナログ)管理していた日報の入力もフォーム入力で効率化。
さらに情報が集約する事で日報が業務/顧客DB にも変わります。



展示会セミナーなどの効果測定
展示会やセミナーの効果測定用アンケート(満足度調査)なども簡単に作成できます。
集積したデータはすぐに活用できるので、ご来場いただいたお客様に対するアフターフォローや新たなご提案も、素早く効率的にできます。



大学/学習塾など
ゼミの教授が理解度テストの作成から回答の集計まで行えるフォームテンプレートを 運用!



【販売元】
株式会社 ビジカ
本社住所 東京都台東区上野 5-6-11 サンキビル4F
TEL 03-5812-4361
担当 樋田(ひだ)
URL http://www.busica.co.jp/
http://www.smartapps.jp/form_generator/index.html




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